Ni får en egen och unik länk till rapporteringskanalen som visselblåsaren klickar på för att visselblåsa. Eftersom det inte enbart är anställda som ska kunna visselblåsa så rekommenderar vi att ni lägger länken på er hemsida.

Visselblåsaren lämnar sitt ärende genom att fylla i ett enkelt formulär. När rapporten är skickad får visselblåsaren en bekräftelse med användarnamn och lösenord för att säkert kunna logga in och följa sitt ärende. Ärendet tas emot av oberoende mottagare som gör en bedömning om det är ett visselblåsarärende eller inte. Följdfrågor eller komplettering kan behövas för att kunna göra bedömningen. Om bedömning görs att det skulle kunna vara ett visselblåsarärende enligt visselblåsarlagen startas en utredning. Visselblåsaren får återkoppling om vad som händer i ärendet. För att kunna säkra anonymiteten sker all kommunikation via systemet.

Competensum använder HR-appen som digital kanal för visselblåsning. Vi har valt HR-appen därför att den är enkel att använda, säker, etablerad och har många nöjda användare. Den har dessutom andra HR-funktioner för medarbetare och chefer som enkelt går att addera som tilläggstjänst för de av våra HR-kunder som önskar. Vi har ett nära samarbete med Roxx Webb som har utvecklat HR-appen.

Med sträng datakryptering, kontinuerlig övervakning och efterlevnad av EU:s dataskyddsförordning (GDPR), säkerställs en hög grad av dataskydd och personlig integritet:

• Drift via Roxx Datacenter i Sverige: Visselblåsarsystemet samt dess servrar är skyddade och övervakade kontinuerligt, dygnet runt.
• Robust kryptering och begränsade behörigheter: All produktionsdata är noggrant krypterad, medan behörigheterna är strängt begränsade.
• Sträng data- och IT-säkerhet: Genom avancerade säkerhetsprotokoll garanteras högsta möjliga data- och IT-säkerhet.
• Anonymitetsskydd: För visselblåsare som vill hålla sin identitet hemlig säkerställs att de inte kan spåras tillbaka.
• Fullständig överensstämmelse med GDPR: Vårt system är utformat för att fullt ut efterleva EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och de krav som ställs på hantering av visselblåsning.
• Rättvis och opåverkad ärendehantering: Varje ärende hanteras med rättssäkerhet och opartiskhet, vilket säkerställer en rättvis utvärdering och resolution.

På ett startmöte går vi tillsammans igenom vad ni behöver göra internt för att komma igång. Ni får förslag på policy, rutiner samt stöd kring internkommunikation. Ni får en för er unik länk till visselblåsarkanalen. När ni har lagt den på er hemsida går det att visselblåsa.

Ja! Systemet är i grunden på svenska, men det går också att som tilläggstjänst få både kanalen och mottagningsfunktionen på engelska.