Competensum visselblåsning
Enkel digital rapporteringskanal och oberoende mottagarfunktion
Ökade krav på stärkt skydd för visselblåsare
Competensum visselblåsning hjälper dig att följa lagkraven på ett enkelt och tryggt sätt. Genom en kombinerad visselblåsningskanal och en oberoende mottagarfunktion tar vi hand om helheten!
Webinarie visselblåsning – så uppfyller ni de ökade lagkraven
Har ni minst 50 medarbetare men ännu inte en lösning för visselblåsning på plats? Eller har ni kanske en digital kanal men ingen färdig mottagarfunktion? Då kan det här webinariet ge svar på dina frågor!
Anmäl dig här till webinariet den 17/11
Det här behövs för att följa lagen
Tillsynsmyndighet för visselblåsning är Arbetsmiljöverket, en myndighet med stor vana och rutiner för att göra inspektion hos arbetsgivare.
Sekretess för visselblåsare
Visselblåsaren ska skyddas mot repressalier, att kunna vara anonym är därför avgörande.
Rapporteringskanal
Det ska finnas tydliga arbetssätt och rutiner för att visselblåsa. Ett digitalt visselblåsarsystem gör det enkelt att följa lagen.
Mottagarfunktion
Oberoende och självständig mottagarfunktion som hanterar rapporteringen.
Det ska vara enkelt
Tydlig och lättillgänglig information om hur man visselblåser.
Tydliga interna rutiner
Tydlig visselblåsningspolicy med rutiner och riktlinjer för hur visselblåsning går till.
Följa GDPR-kraven
Visselblåsarlagen innehåller särskilda och kompletterande regler om behandling av personuppgifter.
Så hjälper vi er att bli compliant inom visselblåsning
Vi tar hand om helheten och ser till att ni uppfyller lagkraven!
Det här ingår
Enkel digital rapporteringskanal
Ert visselblåsningssystem är en app som kan användas via mobilen eller datorn. Här kan visselblåsaren enkelt rapportera in ett nytt ärende. Systemet garanterar anonymitet för visselblåsaren.
Oberoende mottagarfunktion
Våra HR-konsulter bevakar, tar emot och bedömer ärenden. Eftersom regelverket kräver oberoende hantering är extern mottagare en fördel.
Fördelar
Ni får hjälp med helheten.
Det går snabbt att komma igång.
Tjänsten gör det enkelt att följa lagen och bli compliant.
Tryggt och säkert system som garanterar anonymitet.
Oberoende och externa HR-konsulter är mottagare.
Behöver ni enbart mottagarfunktion?
Har ni redan en digital kanal på plats, men behöver en extern och opartisk mottagarfunktion? Det kan ni också anlita oss för. Kontakta oss för att få offert.
Vad kostar det?
Priserna gäller för kombinerad rapporteringskanal och mottagarfunktion. Ni betalar en startkostnad och en fast månadskostnad.
0-99 anställda
895 kr/mån
Startkostnad: 4 995 kr
100-249 anställda
1 395 kr/mån
Startkostnad: 4 995 kr
>249 anställda
Offert
Startkostnad: 4 995 kr
Det här ingår i startkostnaden
Er digitala visselblåsningskanal startas upp.
Rutin för visselblåsning, enligt lagkraven.
Vid eventuell MBL- förhandling om att ni implementerar visselblåsningskanal kan vi bistå.
Vi bedömer om det är ett visselblåsningsärende och återkopplar till visselblåsare och arbetsgivare.*
Fritt antal ärenden.
* I kostnaden ingår bedömningen. Om ni även vill ha hjälp med att utreda eventuella visselblåsningsärenden går det att köpa till tjänsten Ärendeutredning.
Vanliga frågor
Hur går det till att visselblåsa?
Visselblåsaren lämnar sitt ärende genom att fylla i ett enkelt formulär. När rapporten är skickad får visselblåsaren en bekräftelse med användarnamn och lösenord för att säkert kunna logga in och följa sitt ärende. Ärendet tas emot av oberoende mottagare som gör en bedömning om det är ett visselblåsarärende eller inte. Följdfrågor eller komplettering kan behövas för att kunna göra bedömningen. Om bedömning görs att det skulle kunna vara ett visselblåsarärende enligt visselblåsarlagen startas en utredning. Visselblåsaren får återkoppling om vad som händer i ärendet. För att kunna säkra anonymiteten sker all kommunikation via systemet.
Vilket slags system är det som används för rapporteringskanalen?
Hur kan jag veta att det är säkert?
Med sträng datakryptering, kontinuerlig övervakning och efterlevnad av EU:s dataskyddsförordning (GDPR), säkerställs en hög grad av dataskydd och personlig integritet:
- Drift via Roxx Datacenter i Sverige: Visselblåsarsystemet samt dess servrar är skyddade och övervakade kontinuerligt, dygnet runt.
- Robust kryptering och begränsade behörigheter: All produktionsdata är noggrant krypterad, medan behörigheterna är strängt begränsade.
- Sträng data- och IT-säkerhet: Genom avancerade säkerhetsprotokoll garanteras högsta möjliga data- och IT-säkerhet.
- Anonymitetsskydd: För visselblåsare som vill hålla sin identitet hemlig säkerställs att de inte kan spåras tillbaka.
- Fullständig överensstämmelse med GDPR: Vårt system är utformat för att fullt ut efterleva EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och de krav som ställs på hantering av visselblåsning.
- Rättvis och opåverkad ärendehantering: Varje ärende hanteras med rättssäkerhet och opartiskhet, vilket säkerställer en rättvis utvärdering och resolution.
Hur lång tid tar det att komma igång?
Går det att få systemet på flera språk?
Vill du veta mer eller boka möte?
Ulrika Wallberg
ulrika.wallberg@competensum.se
Adress
Competensum AB
Norra Storgatan 8
252 20 Helsingborg
Tjänster
Följ Competensum